现下已是信息化时代，企业都意识到利用信息化管理系统的重要性和必要性。

进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。

轻松录入数据，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减。只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的报表。让产品的库存统计更加实时、准确。

在信息化时代飞速发展的今天，上海超预网络科技有限公司和小圈信息科技(上海)有限公司紧跟互联网潮流合作开发，推出了SAAS级库存管理系统库管王ERP软件系统。库管王云ERP系统专注企业的库存管理，是一款具有BOM(物料清单)的在线库存管理系统，方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态，并且运用云ERP系统。

上海超预网络科技有限公司位于上海普陀区，是上海地区较早的互联网服务公司之一。近十几年一直秉承“为企业提供专业的客户服务，为企业客户创造价值”的经营理念，始终处于稳健发展的状态。

那么进销存软件的价值到底有多少?相信我们每个人都想花最少的钱去买东西，但我们又何知该产品的价格和价值所在呢?在这里我们来了解一下:

中小企业本身非常看重公司的成本开销，在企业信息化进程中，我相信不少中小企业一直在纠结这个问题:花上千元购买一套进销存仓库管理软件是否值得?特别是管理软件是一个看不见摸不着的东西;少则一两千，多则大几千元，甚至上万元;不像电脑这些有形硬件，至少看得见摸得着而且马上就能用得上。这些鲜明对比让很多企业更是纠结:到底进销存软件的价值在哪里呢，和它的价格比起来是否“值得”呢?

首先，我们了解一下什么是进销存仓库管理软件，它能帮助企业做什么?进销存软件是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念，使用者只需输入相关的业务数据，系统立即生成相应的采购、销售、库存报表，以及应收款、应付款、费用、利润等重要数据，为经营者提供准确的决策依据。

说白了，就是只需要管理者录入简单的入库、出库数据，软件自动增加减少库存，并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成;无需人为去统计，方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据。

其次，管理软件需要花费多少费用呢?

根据目前市面上的进销存软件和仓库管理软件标价，一般都是上千元、复杂一些的可能几千元;相比一台电脑的价格来说，还是非常便宜的;而且也是可以一次购买，终身使用的；电脑使用3-5年可能要更换，软件无需更换，一直可以使用下去，还可以进行升级。总体来说，价格上不算贵。
    最后，“值”与“不值”

这个是问题的关键，关键在于软件是否真正方便了管理者。根据我们过去实施的经验，只要使用软件后肯定会对企业的效率有很大提升的。通常来讲，进销存软件对大部分中小企业来说，是非常物超所值的。对于一个老板来说，时间是非常珍贵的，管理软件能够给老板解放很多繁杂的账务处理工作，这个的价值不可估量；给企业带来工作效率的提升，统计数据、单据打印比起传统手工方式来说，软件和电脑来的更快一些，在单位时间内员工工作贡献也会更大一些;而要得到这些“好处”，所需投入也就是上千元的投入(或许只是一次小小的应酬费用)。

归结起来，对于中小企业来说，信息化投入是否值得，关键不在于几千或几万元，而在于软件是否适合!是否适合公司的实际情况、是否适合操作者的使用。而对于大部分中小企业来说，这样的价位软件还是非常值得的。

上海超预网络科技有限公司研发出的库管王软件不仅价格优惠，而且操作简单好上手，全年有专属客服在线解答使用中遇到的问题，可免费试用↓

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库存基础管理

1、对库存商品进行编号、归类存放

通常都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，因此应当自建条码，建成条码后打印出来，贴到指示板上，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。

最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。

两个条码设计经验：

1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码。

2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量

需要注意的是

1、先确定需要编码的长度，再取舍字段，最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。

2、编码必须考虑容错性，不管是采用什么样的编码方式或者规则，最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。

比如111，122，134这样的编码集合就会比较有利于防止出现差错，当然还要结合编码长度考虑域容量的问题。

在归类存放的时候，可以进行两种分类，一是整箱区域，一是零散配货区域。

把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一个区是展示商品，就类似超市一样，货架上缺货了，就从整箱区拿出一些，此种管理模式就是我们一般意义上的整散分离。

当卖家在配货的时候，可以很轻松的在零散配货区域拿到想要的商品，如果需要的商品没有了，则去整箱区域拿过来，并记录，这样是有利于商品的盘点，包装，出库，轻松配货。

3、入库、出库合理设置并记录

入库、出库都有相应的进货单和发货单，通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后，需要根据入库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。

发货单可以是一式两份，在商品出库的时候，在日期的旁边写上当天的订单编号，如果客户收到货后出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在WMS系统中查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。

4、对库存商品进行定期盘点

库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息，为很多决定提供了依据。

同时随时可以查出任意时期的所有销售数据，有这些数据，我们可以更好的把握运营。

这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存，每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。

商品顺序优化

1、 对库存商品进行排序优化

商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。

2、及时清理积压库存，降低资金压力

谁也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。

比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。

进货需求预测

及时对缺货、滞销货进行预警，设置安全库存

对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。

把这部分库存降到最低也是网店的最终目标，另外店主可以随时关注库存系统中的销售排行情况，把销售前几名和后几名的商品作为重点的关注对象，这样能及时时做出相应的库存调整。做好网店需要的不单单是管理好库存，更多的要在经营思路上多做改变，看看能否有所突破。

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进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了历史阶段。中小企业在我国经济发展中具有举足轻重的地位，据了解我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营管理观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成。

上海超预网络科技有限公司，是上海地区较早的互联网服务公司之一。近十

年一直秉承“为企业提供专业的客户服务，为企业客户创造价值”的经营理念，始终处于稳健发展的状态。 公司总部位于上海，在北京、广州、深圳、苏州、东莞、南通六地均设有子公司，员工人数近1000人。2014年10月27日，正式确立了超预企业服务品牌，将其纳入长远发展规划之中。旗下的库管王是一款具有BOM（物料清单）的在线进销存软件，它采用目前最流行的B/S架构，Saas级服务模式，更加高效地为企业服务。库管王帮助企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态，实时更新仓储数据，通过科学管理库存解决资金利用效率。

进销存管理软件的发展是伴随着企业信息化发展的需求诞生的，一款好用的进销存软件可以帮助企业更好的发展：

1.告别手工记账时代，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

2.资料可以共享，可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计系统可以在瞬间完成。

3.账目清晰明了，查询方便，如果您是老板，您自己可以随时使用软件一键统计查询公司的各种数据。

4.节约人力成本，提高工作效率。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

5.对于客户的产品各种库存查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应200个某商品，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少,客户上次下了多少订单。

6.公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

7.如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。

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在我国科技不断进步的过程当中，每个领域都有高科技以及人类智慧的影子，当然在企业计划安排和管理方面也是如此，比如ERP和供应链管理的使用，有效地提高了企业生产管理效率，改善企业业务流程、提高企业核心竞争力都是显而易见的。

近年来，随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开，ERP 像飓风一样席卷神州大地，各行各业似乎都觉得自己与ERP有关。原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP软件，似乎只有冠以 ERP 的软件才上档次、够水平。这样用户在市场上挑选自己企业合适的ERP的时候就显得眼花缭乱，下面根据ERP在我国工业企业中的应用现状分析下如何挑选适合自己企业的ERP。

生产型企业，主要针对带“工”的企业，以前是最主要的存在。在产品稀缺年代，“生产+”是企业的主要模式，其地位超过现在的“互联网+”。生产为主的管理，是近代管理的基础，众多管理理论和实践从此而来。

生产型企业的核心是供应链，包含采购、生产、组装等职能。供应链存在规模经济、重复性、关联逻辑性。随着发展成熟度不断提高，再加上大环境的自动化、数字化，常规的供应链职能逐渐趋于标准化、规范化。

客户为企业提供的产品和服务买单，企业如果自己生产产品，就会包含供应链职能。供应链的交付物，是客户需要的批量产品；供应链的输入依据，是营销用服的产品订单。供应链和营销用服对产出何种产品，产出多少数量，什么时间产出等等，达成单据和实物的一致。

供应链与其他业务的关联具体而琐碎，供应链协同的效率和效能，是公司稳定发展的基础，老板和供应链负责人才是最佳表述人。

借助合适的策略和系统工具支持，供应链能利用数字化、可视化、自动化手段，辅助落地执行效率提高、规模成本降低、全面质量保证等管理策略，为企业壮大提供强有力的产品和服务支持。很多公司就是利用供应链获得成功的，而实际上，ERP就是从制造业供应链开始的。

供应链负责把产品从里到外的各种相关业务，和对应的人、时、钱，在ERP中管理起来。简化理解可以分为两个维度，如下表所示

以下从类别角度简要描述。

计划类

✮主生产计划，确定每一种产品的生产计划，这是根据订单预测，现有库存，生产方式、生产能力等因素，由ERP计算出来的。

✮库存计划。库存主要提供缓冲期，应对异常情况。库存计划，关系到生产方式、资金占用，规模经济、系统实物一致性也会体现在库存上。ERP中，要能实时、准确体现库存的各种维度视角，为供应量及其他业务人员提供业务支持。

✮物料需求计划，一个产品有若干零部件组成(物料清单，BOM)，零部件可能有库存、可能要采购、可能要自制。所以ERP中，把若干产品的MPS，分解成零部件的生产计划和采购计划，这就是MRP。MRP落地MPS，指导生产执行。能否自动计算（或少许人工干预）出MRP，而且指导或自动关联执行，是ERP的关键功能体现。

执行类

ERP中，供应链的执行，主要靠各种“单”。简化理解如下图所示：

✮采购单，经过各种订单、计划产生的物料需求，会形成一份或若干份采购订单，记录采购零部件数量、规格、价格等等，发送到供应商，然后验收货品、发票，填写物料入库单，并将订单的结算信息记录到财务。在发订单之前，还需在ERP中记录好供应商信息、采购价格、交货期、结算方式等等基础信息。

✮入库/出库单。供应链的物料、产品数量巨大，物料及产品的移动、转换、销售、报废等等操作，需要专业库存管理支持。ERP中，主要通过各种入库/出库单，记录操作的。ERP能支持数据操作本身的实时性、准确性；但数据和实物一致性，就需要扫码追踪、物料盘点等其他手段来保证。

✮生产单。企业生产制造的过程，在ERP中，通过各种生产单控制。ERP中获得MRP、工作中心，加工任务等基础数据后，可以通过生产单（加工单）、出库单（物料领取）、入库单（整机产品）等，把生产过程集成起来。

监控类

ERP中，供应链需要监控的积累活动如下：

✮数据录入。ERP中，需要及时跟进采购、外协、生产等单据的执行情况，检查对应的实际交付物，把数据录入ERP中。对ERP中反应不正确、反应速度慢的步骤，及时改进。如：使用条码扫描系统，加快数据录入、减少人为失误；记录统计来料不良、生产问题、设计变更等异常，按影响程度提出整改建议和意见。

✮库存与实物。ERP中，库存的查询、转移操作入口多，动作频繁，而且库存数据必须实时、正确对应实物。ERP系统操作的规范性、类型限制、数据自验证等，需要定时检查、抽查，确保ERP自身数据逻辑正确；配合定时盘点、关键物料预警等，保证数据与实物一致性。

进销存实施一直是一个热门话题，媒体上任何进销存栏目上都会有如何保证实施成功的话题。对于如何选择一个合适的进销存软件，业界已有流行的概念，即是否有先进管理理念、是否功能齐全、是否有成功案例和行业经验、是否名气足够大、看价格、看服务。

上海超预网络科技有着18年的软件设计，研发，实施，开发经验。其公司的ERP产品：库管王，致力于通过高效办公工具和优势营销渠道来提高企业工作效率，帮助企业带来更多客户。上海超预公司经历了将近20年的全球技术沉淀和经验积累，在行业内一直保持遥遥领先的地位，适用于机械制造、装备制造、医疗器械、家具制造、模具制造、五金行业、电子科技等多个行业，并拥有非常丰富的成功案例。上海超预ERP产品：库管王，欢迎广大海内外企业的咨询与选购。

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 进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。

进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。

进入00年以后，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。

国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件，采用客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式，以货品价格搜索和库存管理为基础，统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支，解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题，完美实现"精准报价、清晰库存"的核心价值。

随着3G移动网络的部署，进销存已经进入了移动时代。移动进销存，是利用无线网络实现进销存的技术。它将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的优越性。移动进销存系统使业务软摆脱时间和场所局限，随时进行随地与公司业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。移动进销存系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。

进销存软件其实也有十多年的历史，刚开始进销存软件发展平平，因为那时候互联网与信息化管理模式发展并不成熟，许多商家仍然采用传统的人工管理模式。直到近五年来，进销存软件的发展才开始有了一点的改观，因为人们开始意识到了信息化管理，也就是进销存软件给人带来的好处与收益。现如今，用进销存软件的企业越来越多。虽然进销存软件系统还存在着不少的问题，但它的整体性能已经被大部分企业所认可。随着企业对信息化管理重视程度的提高，专业性研发人员的不断增加，相应的管理软件也会日趋完善，成熟的信息化管理软件的问世指日可待。以后的发展一定更加成熟与稳定。

进销存实施一直是一个热门话题，媒体上任何进销存栏目上都会有如何保证实施成功的话题。对于如何选择一个合适的进销存软件，业界已有流行的概念，即:

1、看进销存软件中是否有先进管理理念，这点也是进销存供应商津津乐道的卖点。

2、看是否功能齐全，选型指南上列出多达上百项的指标。

3、看是否有成功案例和行业经验。

4、看是否名气足够大。

5、看价格。

6、看服务，解决问题的响应速度。

超预进销存管理系统——库管王

1.功能设定模块——自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能。

2. 基本资料维护模块——对每批产品生成唯一的批次号标签，用户可以根据自己的需要定义批次号，在数据库中可以对产品、客户、供应商等进行添加、删除和编辑等操作。

3.采购管理模块——采购订单：当需要采购的时候，可以填写采购订单，此时并不影响库存;

采购入库：当采购订单被批准，完成采购后入库后，库存自动增加。

4.仓库管理模块——产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。

产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式。

库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。

特殊品库：当客户需要区分产品时，可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品，各功能和正常品库一致。

库存调拨管理：针对不同仓库之间需要调拨，可以自动生成调拨单号，支持货品在不同的仓库中任意调拨。

盘点管理：用户随时可以盘点仓库，自动生成盘点单据，使盘点工作方便快捷。

库存上限报警/下限报警：当库存数量不满足或者低于一个量的时候，系统报警提示。

5.销售管理模块——销售订单:当下销售订单的时候，首先填写销售订单单，此时不影响库存。

销售出库：当销售出库的时候，将销售出库产品填至该出库单上，保存之后，库存报表自动减少该类产品。

6.报表生成模块——月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成      功能，用户自定义需要统计的报表。

7.查询功能——采购单查询，销售单查询，单个产品查询，库存查询等(用户定义)。

查询都是按照某个条件：货品名称/编号、出库日期、出库客户等来查询。

超预公司注册成立于2006年，公司背靠国经集团，是上海地区较早的互联网服务公司之一。超预网络致力于通过高效办公工具和优势营销渠道来提高企业工作效率，帮助企业带来更多客户。超预网络目前为企业提供腾讯企点客服、企点协同、库管王、跟单王、生产王、企业微信管理软件等企业所需的关键应用。

面向未来，坚持1+1+1服务模式，树立超预企业服务品牌是超预公司的长远发展规划。目前，超预网络80%以上员工为服务人员，从购入产品到推广使用，超预网络为客户提供一站式服务。成为最受尊敬的互联网应用顾问专家是超预网络的愿景目标。超预一直积极寻找能够为广大客户创造价值的产品，期望给客户提供优质、放心的应用软件，竭力做到“超预出品，业界良心；反复验证，必属精品”的16字箴言。

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