在我国科技不断进步的过程当中,每个领域都有高科技以及人类智慧的影子,当然在企业计划安排和管理方面也是如此,比如ERP和供应链管理的使用,有效地提高了企业生产管理效率,改善企业业务流程、提高企业核心竞争力都是显而易见的。
近年来,随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开,ERP 像飓风一样席卷神州大地,各行各业似乎都觉得自己与ERP有关。原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP软件,似乎只有冠以 ERP 的软件才上档次、够水平。这样用户在市场上挑选自己企业合适的ERP的时候就显得眼花缭乱,下面根据ERP在我国工业企业中的应用现状分析下如何挑选适合自己企业的ERP。
生产型企业,主要针对带“工”的企业,以前是最主要的存在。在产品稀缺年代,“生产+”是企业的主要模式,其地位超过现在的“互联网+”。生产为主的管理,是近代管理的基础,众多管理理论和实践从此而来。
生产型企业的核心是供应链,包含采购、生产、组装等职能。供应链存在规模经济、重复性、关联逻辑性。随着发展成熟度不断提高,再加上大环境的自动化、数字化,常规的供应链职能逐渐趋于标准化、规范化。

客户为企业提供的产品和服务买单,企业如果自己生产产品,就会包含供应链职能。供应链的交付物,是客户需要的批量产品;供应链的输入依据,是营销用服的产品订单。供应链和营销用服对产出何种产品,产出多少数量,什么时间产出等等,达成单据和实物的一致。
供应链与其他业务的关联具体而琐碎,供应链协同的效率和效能,是公司稳定发展的基础,老板和供应链负责人才是最佳表述人。
借助合适的策略和系统工具支持,供应链能利用数字化、可视化、自动化手段,辅助落地执行效率提高、规模成本降低、全面质量保证等管理策略,为企业壮大提供强有力的产品和服务支持。很多公司就是利用供应链获得成功的,而实际上,ERP就是从制造业供应链开始的。
供应链负责把产品从里到外的各种相关业务,和对应的人、时、钱,在ERP中管理起来。简化理解可以分为两个维度,如下表所示
以下从类别角度简要描述。
计划类
✮主生产计划,确定每一种产品的生产计划,这是根据订单预测,现有库存,生产方式、生产能力等因素,由ERP计算出来的。
✮库存计划。库存主要提供缓冲期,应对异常情况。库存计划,关系到生产方式、资金占用,规模经济、系统实物一致性也会体现在库存上。ERP中,要能实时、准确体现库存的各种维度视角,为供应量及其他业务人员提供业务支持。
✮物料需求计划,一个产品有若干零部件组成(物料清单,BOM),零部件可能有库存、可能要采购、可能要自制。所以ERP中,把若干产品的MPS,分解成零部件的生产计划和采购计划,这就是MRP。MRP落地MPS,指导生产执行。能否自动计算(或少许人工干预)出MRP,而且指导或自动关联执行,是ERP的关键功能体现。
执行类
ERP中,供应链的执行,主要靠各种“单”。简化理解如下图所示:
✮采购单,经过各种订单、计划产生的物料需求,会形成一份或若干份采购订单,记录采购零部件数量、规格、价格等等,发送到供应商,然后验收货品、发票,填写物料入库单,并将订单的结算信息记录到财务。在发订单之前,还需在ERP中记录好供应商信息、采购价格、交货期、结算方式等等基础信息。
✮入库/出库单。供应链的物料、产品数量巨大,物料及产品的移动、转换、销售、报废等等操作,需要专业库存管理支持。ERP中,主要通过各种入库/出库单,记录操作的。ERP能支持数据操作本身的实时性、准确性;但数据和实物一致性,就需要扫码追踪、物料盘点等其他手段来保证。
✮生产单。企业生产制造的过程,在ERP中,通过各种生产单控制。ERP中获得MRP、工作中心,加工任务等基础数据后,可以通过生产单(加工单)、出库单(物料领取)、入库单(整机产品)等,把生产过程集成起来。
监控类
ERP中,供应链需要监控的积累活动如下:
✮数据录入。ERP中,需要及时跟进采购、外协、生产等单据的执行情况,检查对应的实际交付物,把数据录入ERP中。对ERP中反应不正确、反应速度慢的步骤,及时改进。如:使用条码扫描系统,加快数据录入、减少人为失误;记录统计来料不良、生产问题、设计变更等异常,按影响程度提出整改建议和意见。
✮库存与实物。ERP中,库存的查询、转移操作入口多,动作频繁,而且库存数据必须实时、正确对应实物。ERP系统操作的规范性、类型限制、数据自验证等,需要定时检查、抽查,确保ERP自身数据逻辑正确;配合定时盘点、关键物料预警等,保证数据与实物一致性。
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