“库存”,是一个组织中存储的供其使用的任何物品或资源。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺,并保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户需求的作用。尽管库存是出于经济考虑,但也是一种无奈的囤积。随着现代供应链管理思想的不断发展,越来越多的企业开始重视供应链的作用,而库存管理是整个供应链中的一个重要环节。
一、供应链环境下的库存管理的特点
在传统交易习惯中,由于供应链的各环节之间往往表现为一种买卖的关系,相互之间很少进行信息的交流,在库存管理方面也缺乏必要的协调,造成供应链各环节点大量的库存。而供应链环境下的库存管理呈现了新的特点。
(一)全方位接触
在供应链环境下,上下游企业间的对口部门实行全方位接触, 订单的洽谈不仅仅是营销与采购部门之间的事,其他部门也要参预其中,如研发部门必须考虑满足高度定制化产品的最短设计时间,生产部门必须考虑最低成本的流程设计和快捷的原材料供给, 等等。洽谈的订单还包括双方对库存产品的控制,运输方案的设计,以及对降低库存管理成本的规划等。
(二)联合库存
从库存的功能看,持有一定的库存是非常重要的,于是供应商有自己的库存,生产商有自己的库存,分销商也有自己的库存,零售商也有零售商的库存。从整个供应链来看,出现重复库存。上游供应商的独立需求库存成了下游制造商的相关需求库存。在供应链环境下,库存成本驱动上下游企业间进行联合库存,突破传统的条块分割的管理模式,以系统的,集成的管理思想进行库存管理。如供应商的独立需求库存往往是制造商的相关需求库存,而制造商的成品库存又往往是零售商的成品库存,供料与补货一体化
(三)信息共享
库存状况、生产规划、企业对市场需求预测等在整个供应链的运行中,都是重要的数据。这些数据分布在供应链上不同的组织间必须进行及时快速的传递,才能对顾客的需要做出快速反应。然而在传统模式下,由于各企业信息封闭的特点,企业获取这些数据时往往耗时大、周期长,导致最后生产出的产品不再适应市场的需要,造成大量的产品积压。与传统企业的信息封闭相比,在供应链过程中,信息是共享和集成的。对市场需求进行预测,进而积极有效地组织和调整所需要采取的响应策略。
二、供应链环境下的库存模式
先进的物流技术的应用提高了库存的效率与服务质量,降低了成本。如射频技术(RF)、复合码新技术(CS)等。在供应链环境下,选择适合自身的库存模式可以使得库存管理更加科学有效和完善。供应链环境下的库存管理模式信息交流加强、各个环节的合作更加紧密和协调。比以往库存有很多优势。
(一)供应商管理库存模式
供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)系统,有时也称为“供应商补充库存系统”。通过供应链成员之间的合作和协调。以系统、集成的管理思想对供应链的库存进行管理,使供应链系统能够同步优化运行。在这种库存控制策略下,允许供应方对需求方的库存策略、订货策略进行计划和管理,在已经达成一致的目标框架下由供应方来管理库存和决定每一种产品的库存水平。随着竞争环境的变化,目标框架也会经常性地被修改和调整,通过持续改进来适应不断变化的竞争环境。
(二)仓储和销售一体化的库存模式
仓储和销售一体化是仓储式超市的库存管理模式。仓储式超市作为一种新兴的零售业态,并运用射频技术(RF)、条码技术(BC)、复合码新技术(CS)等先进的科学技术,省掉了传统零售企业独立的仓库和配送中心,经营中实现了快速补货,保证了超市低成本高效率的运作。
总之,在供应链环境下加强库存管理,对降低企业库存成本减少资金占用具有重要的意义。企业根据自身特点选择适合自己的库存管理模式,提高供应链的整体竞争力,是现代企业发展的必然。
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