一、 先来从概念入手理解:
企业信息化是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源。
二、 企业信息化的几个概念区分
1、企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,不是计算机网络技术本身。计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
2、企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。
3、企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
4、企业信息化是一个系统工程,包括:
(1)企业领导和员工理念的信息化
(2)企业决策、组织管理信息化
(3)企业经营手段信息化
(4)设计、加工应用信息化
5、企业信息化的实现是一个过程,包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。
三、企业信息化实施需要具备的一些条件
· 企业要有信息化的内在需求;
· 要有一个企业信息化的总体规划;
· 要有基本的技术和管理基础;
· 要有自己的技术和管理人才;
· 企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合;
· 要选择一个好的合作伙伴;
· 要有一个信信主管来统帅;
· 要有专门的部门来实现。
四、 开展企业信息化需注意的问题
1.提高认识,增强紧迫感。事实上,在新的形式下,企业不开展信息化就没有出路。
2.统筹规划,分布实施。企业信息化工作是一个复杂的系统工程,本着急用先上的原则分布实施。
3.处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段,消化、吸收是关键,自主创新才目的。
五、ERP对企业信息化有什么用?
“上ERP找死,不上ERP等死。”这是业内的一句名言,为啥这么说,具体来看看:我们知道,ERP关注的核心是采销产计划(既追踪数量又追踪金额),它协调采销产三核心部门的计划——而在制造业及零售业,这三大核心分工部门决定了产品的来运和去向。我想进一步说明的是,ERP关注的是三大核心部门计划的执行结果与预期的对比数据。只有预期和结果的对比,才能有效指导计划的调整,才能真正有效降低“减少用于指导计划制定的数据收集成本”。
无论是人、机器、物料,甚至是工序进展,在ERP看来,都可以视为一种投入资源和产出资源,于是就可以通过把握入口和出口的方式进行数据采集、整理、形成报告。最重要的还是收集到的数据是否能够指导计划。也就是说ERP需要更便捷、准确地收集数据。
编码一旦随意,数据上下不贯通,物料追踪就会断,ERP系统就会变成只有数据没有分析,最终导致ERP无法解决数据收集问题。
所以,有效的ERP,必须保证数据收集的准确性、及时性、有效性。
六、ERP系统中的信息化和自动化的关系
有些企业觉得我上ERP就是信息化了,信息化就能解决我的生产效率问题了。有些企业觉得我买了自动化设备了,效率必将进一步提升。
(1)但信息化和自动化,一个重软件,一个重硬件,两者其实是处理了计划的不同层面。信息化和自动化,他俩是相互促进的关系:信息化直接降低数据收集的难度,再降低计划推行的难度;自动化直接降低计划推行的难度,再降低数据收集的难度。这就是——信息化推动自动化。
(2)再比如说,常见的员工报工流程,如果用填报数据的形式操作,会给员工带来比较大的操作量,无法完成数据采集。但如果上了RFID系统,员工只需要推动物料经过射线口就可以自动识别上下料,得到的数据会比较贴合实际。另外,还有立库WMS系统通过AVG及员工扫码盘点,推送信息到ERP系统中,促进信息准确。而这则是——自动化推动信息化。
因此,ERP并非是一次到位的神药,它也是需要协同、配合才能价值最大化的工具,我们作为管理者,不过度神化,而是从规范流程、确保数据收集的准确、及时、有效做起,才是用好ERP的前提。
让一个工具有用的不是事物本身,而是使用工具的人。
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